Am Anfang war die Lagerliste

 

Christ, you know it ain't easy
You know how hard it can be
The way things are going
They're gonna crucify me

(The Ballad of John and Yoko, Beatles)

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Unser Ziel und meine Aufgabe ist die Erstellung einer Lagerliste für Spark-Veranstaltungstechnik. Dieses Unternehmen verleiht PA-Komponenten, Light- Equipment und Zubehör, nutzt diese für selbst durchgeführte Events und vermittelt DJ`s, die selbst das Nötige aus dem Fundus nutzen können. 

Mit der Lagerliste wollen wir:

• Eine Übersicht über den Bestand bekommen
• Den Warenwert ermitteln
• Die Basis für eine noch zu erstellende Lagerverwaltung schaffen
• Eine Buchungsgrundlage für Lieferscheine und Rechnungen erstellen

Und auf geht’s!

Excelliste erstellen, Klebepunkte besorgen (um Doppelaufnahmen zu vermeiden), und dann nach bekannter Manier links oben anfangen und rechts unten fertig werden.  

Das war mein naiver Plan.

Doch wie immer: Erst nachdenken, dann handeln.

Wenn wir in der Lagerverwaltung die Artikel erfassen wollen, dann ohne viel manuellen Aufwand, ohne großes Nachdenken (denn Stress gibt´s genug), und vor allem schnell und möglichst ohne Fehler.

Gleichzeitig sollen die Artikel beim Ausgang in der Lagerverwaltung vom verfügbaren Bestand abgezogen und, wenn sie zurückkommen, wieder eingebucht werden.

Was brauchen wir ?

Nach alter Väter [nicht ich😠] Sitte Barcode- Etiketten und zum Erfassen der Barcodes einen Barcode- Scanner.

Gleichzeitig dienen die Etiketten als Ersatz für die roten Punkte und vermeiden die doppelte Erfassung von Artikeln bei der Anlage der Lagerliste.

Der Hand-Scanner zum Üben und Ausprobieren (und vielleicht für immer 😂) war schnell für ein paar Mäuse gefunden.

Bei den Etiketten mussten wir sorgfältiger auswählen.

Da auch langfristig die Lesbarkeit gewährleistet sein soll, brauchen wir eine Heavy-Duty-Bullet-Proof- Ausführung.

Bei der Suche war schnell klar, dass entsprechende Etiketten nur für Laserdrucker verfügbar sind. Wir hatten keinen, aber dank Kleinanzeigen war schnell einer in der Umgebung gefunden und besorgt.  

Ok...

Was ist mit der Lagerverwaltung?

Wir haben schon einen Plan und eine Grundlage und noch mehr Ideen.

Aber langsam, Müllers!

Damit aus dem Brainstorming kein Brainstorm wird, werden wir Step-by-Step vorgehen.

Das Ziel ist definiert, die Meilensteine sind klar, als erstes die Aufnahme und Erfassung der Assets in einer Excel-Liste.

Und jetzt geht’s los!

youwantme.pro